برای راحت و روان خواندن مطالب و پرهیز از بیان کلمات تخصصی و سنگین، این مطلب بصورت تحت اللفظی ترجمه و در اختیار علاقمندان قرار داده شده است. امیدوارم که مورد توجه و استفاده خوانندگان قرار گیرد.
در حالی که میلیون ها انسان تحت انزوای اجتماعی و قرنطینه، دورکاری را تجربه می کنند و یا در منزل کار می کنند و در تلاش برای کاهش سرعت ویروس کرونا هستند، کارفرمایان در سراسر دنیا در تلاشند بهترین شرایط رو برای کار کارمندان از راه دور ایجاد کنند.
در حالی که شرکت ها برای حفظ تداوم تجارتشون تلاش می کنند، دورکاری و کار در منزل برای افراد شاغل یه جورایی معنی زندگی شده و حتی برای تحرک داشتن و توانمندی های مغزی هم مفیده.
راوی گاجندران، استاد مدیریت در دانشگاه بین المللی فلوریدا می گوید: “حتی اگر شما یک کارمند ساده باشید و ساده ترین کارها رو هم انجام بدید باز هم شرایط متفاوتی در خونه دارید.
ساده تر بهتون بگم الان بحث کار یا سختی شغل نیست، بحث فضا و مدل خونه و عادت کردن به کار از راه دوره.
قطعا سخته و شرایط جدیدیه، درسته دیگه در ترافیک و رفت و آمد نیستید ولی باید مراقب یکسری اتفاقات دیگه هم باشی.
برای همین به ادامه مطلب توجه کن تا برات راهکارهایی رو بگم تا بتونی بهتر این دوران رو بگذرونی.
این نکته هم باید در نظر بگیریم، کارمندان هنگام دورکاری در خونه کنار فرزند یا پدر و مادرشونن، که نیاز به توجه دارند.
آنها ممکن است نگران سلامتی، سلامتی والدین و پدربزرگ و مادربزرگ و یا امنیت درآمد خود باشند. اگر آنها در خانه خود باشند، ممکن است احساس بی قراری یا سرخوردگی کنند. پس تا حدی این حس استرس و نگرانی طبیعیه.
گاجندران می گوید: “رهبران باید تشخیص دهند كه كارمندان از بسیاری چیزها رنج می برند.” “این فقط کار معمولی نیست بلکه کاری است که از راه دور انجام می شود و کاملا شرایط خونه با محیط کار متفاوته.
پس اگر کارفرما هستی و این متن رو میخونی یکمی تامل کن و شرایط کارمندان دورکار رو بیشتر بسنج ودرک کن.
یکی از اتفاقات مهم اینه که ما در این دوران کرونا از فرصت ها بیشترین استفاده روکنیم و اگر بخوایم نیمه پر لیوان رو ببینیم باعث شده خیلی ازکسب وکارها با فضای دیجیتال وآنلاین آشنا بشن.
جالبه که خیلی از کارمندان به قدری آموزشهای مفیدی یاد گرفتند که اگر این شرایط نبود سالها دنبال یادگیری بیشتر نمی رفتند.
این فرصتی شد تاعده زیادی سرتاسر دنیا مطالب جدیدی از کسب وکارآنلاین و راه دور یاد بگیرند.
حالا چند تا نکته مهم رو باهم بررسی کنیم تا کمک بشه بهترین فضای کاری رو در خونه تجربه کنی
نکته اول اینکه یه فضای مناسب پیدا کن که هم ساکت باشه هم دنج باشه وحواست پرت نشه.
زمان های استراحت مشخص در نظر بگیر و فقط در اون لحظه با اعضای خانوادت صحبت کن یا چای بخور.
حتما بین کار قدم بزن به موسیقی گوش کن.
برای افرادی که فرزند دارن بهترین کار اینه که با همسرهمکاری کنند تا در زمان های مشخص از بچه مراقبت کنه.
کارهای مهم تر وحساس تر رو شب ها یا صبح زود در سکوت کامل و متمرکز انجام بده.
یک چک لیست داشته باش اول روز کارهاتو بنویس، تا میتونی از اخبار دور باش تا حواست پرت نشه.
موقع دورکاری بین کارات مدام گوشیو چک نکن تمام این نکات به ظاهر ساده خیلی تمرکزتو از بین میبره و باعث میشه کیفیت کارت نسبت به کار حضوریت در دفتر کارو شرکت کمتر بشه.
یکی از مهمترین نکاتی که توی دورکاری باید بهش توجه کنی اینه که هم برای زمانهای کاریت هم برای خود فعالیت هات مرز تعیین کنی.
خیلی ها تو خونه زمان زیادتری نسبت به شرکت پای سیستم یا لپتاپشون هستن. پس مهمه که حواست به زمان باشه و برای فعالیت هات هم مرز تعیین کن.
یعنی روزانه با مدیرت در ارتباط باش و شرح وظایف مشخصتو بگیر و انجام بده. اگر کارها به صورت روزانه و منظم چک نشه ممکنه در طولانی مدت از اهداف شرکت دور بشی و نتونی خوب گزارش کار بدی.
یک برنامه ریزیه ارتباطی داشته باش. قدیم که ایمیل خیلی مد بود اما امروزه کلی برنامه ارتباطی هست. از تماسهای صوتی گرفته تا تصویری.
حتما برای اینکه سوتفاهم نشه و بتونی بهتر گزارش کار بدی سعی کن با مدیران ارشد و همکارانت در ارتباط باشی. جلسات آنلاین مشخصی داشته باشید تا باهم هماهنگ تر کار کنید.
خیلی شفاف و واضح سوالات خودتون رو در جلسات آنلاین بپرسید و با آرامش و لذت اهداف سازمانی رو پیش ببرید.
فاصله اجتماعی باعث شده تا افراد تعاملات اجتماعی خیلی کمی داشته باشند. قبل از کرونا در محیط کار و شرکت، تعامل با مدیران و همکاران حس بهتری از مشارکت داشت و احساس کار جمعی بیشتری داشت.
بخاطر اهمیت این موضوع بهتره که این فضا حتی به صورت مجازی حفظ بشه.گروههای مشترک و برگزاری ویدئو کنفرانس و وبینار های دسته جمعی میتونه خیلی کمک کننده باشه.
این نکته رو باید در نظر داشته باشیم که علاوه بر نکات مهم کاری یکسری فعالیت های شخصی میتونه خیلی کمک کننده باشه.
پیاده روی و قدم زدن در شهر و مکانهایی که باعث بشه حس در اجتماع بودن شما برآورده بشه.
رعایت کردن بهداشت خواب و تنظیم کردن ساعت خواب و رژیم غذایی مناسب هم از جمله نکات خیلی مهم هست که اگر افراد هنگام کار در منزل رعایت کنند خیلی میتونه کمک کننده باشه.
امیدوارم از این مطلب لذت برده باشید و بتونیم در کنار هم رشد کنیم و با یادگیری های جدید از این دوران گذر کنیم.
من علیرضا صدیق منش روانشناس مثبت، به عنوان عضو کوچکی در جامعه روانشناسی با ترجمه این متن و انتشار مطالب مختلف در کنارت هستم تا این دوران رو هم بگذرونیم.
لینک این مطلب رو برای دوستات بفرست تا کنار هم یادبگیریم و کمک حال هم باشیم .
منبع:
https://www.apa.org/news/apa/2020/03/newly-remote-workers